Com a reabertura dos equipamentos culturais da Secretaria de Estado da Cultura (Sedac) durante a pandemia da Covid-19, fez-se necessário pensar em novas maneiras de aproximar a comunidade desses espaços. Por isso, a Sedac lança hoje (31/5) o Sistema de Agendamento, um espaço on-line que permite programar visitas e pesquisas nas instituições da secretaria.

O Sistema foi desenvolvido pela Procergs – Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Rio Grande do Sul S.A. e está disponível no site da Sedac. O visitante pode escolher entre três tipos de serviços, que variam conforme a disponibilidade de cada instituição: visitas individuais, visitas em grupo e visitas para pesquisadores. Para agendar, é só preencher o cadastro do Sistema de Agendamento e seguir as recomendações dadas pela instituição.

O Sistema de Agendamento conta com a Casa de Cultura Mario Quintana (CCMQ), o Museu Arqueológico do Rio Grande do Sul (Marsul), o Museu da Comunicação Hipólito José da Costa (MuseCom), o Museu Histórico Farroupilha (MHF) e o Museu Julio de Castilhos (MJC). Em breve, mais instituições da Sedac integrarão a funcionalidade.

Segurança de dados e o pós-pandemia

O Sistema de Agendamento busca não só facilitar o acesso ao público, mas também melhorar a organização administrativa dos espaços culturais. A funcionalidade permite gerar relatórios de fluxo, que facilitam a gestão do espaço, além de fornecer uma padronização de procedimentos dos agendamentos entre as instituições vinculadas à Sedac. Também oferece um espaço on-line para armazenar os dados, sem mais a necessidade de registros em papel.

Apesar de ter sido criado em função das restrições impostas pela pandemia da Covid-19, a ideia é que, mesmo após a reabertura total das instituições, a marcação pelo Sistema se torne um procedimento padrão para atividades que já exigiam agendamento, como visitas de grupos organizados e visitas de pesquisadores aos acervos.

“É um avanço na forma de conduzir o fluxo de pessoas dentro das nossas instituições, na administração e, também, na forma de acesso do público aos locais. Além de oferecer um sistema mais responsivo e dinâmico para quem acessa o site da Cultura, oferece segurança para quem visita e segurança para quem recebe”, avalia a secretária da Cultura, Beatriz Araujo.